Backoffice (m/w/d)

Du bist Organisationstalent?
Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert?
Support und Assistenz machen dich aus?

Dann suchen wir dich als Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement zur Verstärkung unseres Teams in Soest bei der Organisation und Planung im Tagesgeschäft

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Einstiegsgehalt: ab 2.500 € brutto

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind in den nächsten Monaten und Jahren vorhanden.

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Wir bieten:‍

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• 50€ on top als Sachbezug auf deine persönliche Karte
• Täglich Zugriff auf Obst & Getränke
• Regelmäßiger Team-Lunch
• Sportzuschuss oder Mitgliedschaft
• Möglichkeit auf ein Jobrad
• Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten zum Closer oder zur Führungskraft
• Persönlichkeitsentwicklung und persönliche Betreuung
• Regelmäßige Teamevents

Aufgabenbereich:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Rechnungsstellung und Versand, Vorbereitende Buchhaltung, Büro-Organisation
• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Unterstützung und Organisation der Mailings und Aufgaben der Geschäftsleitung
• Verfassen von E-Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Stellenanforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig